První kroky s agentem

Vyberte si malý úkol, který právě potřebujete dokončit. Níže si vyzkoušíte zadání, zpětnou vazbu a uložení postupu pro příště. Pokud s agenty začínáte, přečtěte si nejprve krátký úvod.

Ukázky rozhovorů jsou připravené předem. Prompty zkopírujte do svého chatu a upravte podle úkolu. Přiložte jen podklady, které v něm smíte použít.

1. Zadejte první úkol a zkontrolujte výsledek

V Launchpadu vyberte správnou organizaci a oblast práce. V agentním nástroji otevřete úkol v odpovídajícím pracovním kontextu. Než začnete, ověřte s agentem, pro kterou organizaci a s jakými podklady pracuje.

Z přiložených poznámek připrav návrh agendy na 30minutovou týmovou poradu.
U každého bodu uveď cíl, navržený čas a otázku, kterou potřebujeme rozhodnout.
Použij jen tyto poznámky. Chybějící informace označ, nic si nedomýšlej.
Výstup chci jako krátký seznam. Nic neposílej ani nevytvářej v kalendáři.

Ukázat příklad pokračování chatu

AI · ilustrace: U prvního bodu chybí rozhodnutí, kterého chcete dosáhnout. Máme vybrat variantu, nebo jen sdílet stav?

Vy: Potřebujeme vybrat variantu. Dej tomuto bodu 15 minut a ostatní body zkrať tak, aby celá porada měla 30 minut.

Hotovo poznáte takto: agenda odpovídá poznámkám, součet časů je 30 minut, nepotvrzené údaje jsou označené a nic se neodeslalo. Nestačí, že agent napíše „hotovo“ — přečtěte výsledný návrh.

2. Předejte jeden opakovaný postup

Vyberte něco, co v práci pravidelně vysvětlujete. Popište to vlastními slovy, klidně hlasem. Agent může pomoci s uspořádáním; vy ověříte, že výsledek sedí.

Chci ti vysvětlit, jak u nás připravujeme týmovou poradu.
Nejdřív se mě zeptej na vstupy, pořadí kroků a podobu hotového výsledku.
Potom připrav návrh postupu do Knowledgebase naší organizace.
Ověř, zda už takový postup existuje, a nenavrhuj zbytečnou duplicitu.
Ukaž mi změny, jejich umístění a komu budou dostupné. Zatím nepublikuj.

Ukázat příklad zpětné vazby

AI · ilustrace: V návrhu chybí pravidlo pro neuzavřené body z minulé porady. Jak s nimi pracujete?

Vy: Nejdřív je porovnáme s aktuálním stavem. Neaktuální bod nepřenášej automaticky. Přidej to do návrhu a ukaž mi finální znění.

Hotovo poznáte takto: postup je správný a víte, kam patří. Publikaci schvalujte jako samostatný krok podle svých oprávnění a pravidel organizace. Pokud musí změnu schválit jiný kolega, nechte připravit předání jemu.

3. Použijte schválený postup v novém úkolu

Po schválení a zveřejnění postupu založte nový úkol ve stejné organizaci. Neověřujete „paměť chatu“, ale skutečné načtení uložených podkladů.

Najdi v Knowledgebase naší organizace schválený postup pro přípravu porady.
Ukaž mi zdroj a stručně shrň pravidla. Pokud ho nenajdeš nebo nemáš přístup,
řekni to a neodhaduj jeho obsah. Pak podle něj připrav návrh agendy
z nových přiložených poznámek. Nic neposílej.

Hotovo poznáte takto: vidíte konkrétní zdroj a návrh používá jeho pravidla. Pokud agent zdroj nenašel, zkontrolujte organizaci, umístění, publikaci a přístup.

Kdy založit nové vlákno

Ve stejném vlákně pokračujte, když upravujete tentýž výsledek. Pro jiný cíl založte nový úkol: například agenda porady a rozbor jiného dokumentu mohou běžet souběžně. Novému úkolu dejte potřebné podklady; nepředpokládejte, že zná vedlejší chat. Dva agenty nenechávejte bez koordinace upravovat stejný dokument.

Outlook, SharePoint a další nástroje

Nejdřív ověřte dostupné schválené propojení, správný účet a rozsah přístupu. Samotné přihlášení v běžném prohlížeči není důkaz, že má agent přístup.

Potřebuji pracovat s Outlookem. Ověř, zda máš v tomto prostředí dostupné
schválené propojení, a řekni, který účet a jaké operace můžeš použít.
Zatím nic nečti ani neměň. Pokud propojení chybí, vysvětli další postup;
nepřecházej bez domluvy na jinou službu nebo ovládání prohlížeče.

Po ověření můžete zadat malý čtecí úkol:

V určené složce SharePointu [odkaz] najdi dokument [název].
Shrň ho do pěti bodů a připoj zdroj. Hledej pouze v této složce.
Nic neupravuj ani nesdílej. Pokud nemáš přístup, zastav se a řekni proč.

Hranaté závorky nahraďte konkrétními údaji. Jde o zadání, ne automatické zprovoznění přístupu. Další ukázky najdete v Propojení nástrojů a práci v prohlížeči.

Když odpověď trvá dlouho nebo nesedí

Pokud váš nástroj nabízí intenzitu přemýšlení, pro jednoduchý úkol vyzkoušejte nižší nastavení; pro náročnější rozbor vyšší. Je to praktické vodítko, nikoli záruka rychlosti nebo správnosti. Nejvyšší nastavení není vždy potřeba. Přesné ovládání závisí na aplikaci. Čekání může mít i jiné příčiny než přemýšlení.

Shrň, co už máš ověřené, na co právě čekáš a co ti chybí.
Navrhni nejmenší další krok. Neopakuj neúspěšný postup stále dokola.

Když výsledek nesedí, pojmenujte konkrétní rozdíl: „Potřebuji rozhodnutí, ne přepis poznámek.“ Když problém přetrvává, pošlete podpoře název aplikace, stručné zadání, očekávaný a skutečný výsledek a očištěný screenshot chyby. Hesla, tokeny ani citlivé podklady nepřikládejte.

První dva týdny bez dalšího školení navíc

První den: dokončete jeden malý úkol a opravte návrh konkrétní připomínkou.
První týden: zachyťte jeden opakovaný postup do Knowledgebase a nechte ho schválit.
Druhý týden: použijte postup v novém úkolu a doplňte, co při skutečné práci chybělo.

Je to doporučené tempo, ne povinná lhůta. Zaučování má pomáhat s vaší prací, ne vytvářet další seznam úkolů vedle ní.